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密集柜廠家帶您了解“目前檔案管理工作存在的問題”!

 檔案是一種重要的不可再生資源。一個單位的檔案是對其管理過程的客觀、全面、真實的記載,不僅可以為領導決策提供科學、祥實的參考資料,而且是處理問題的重要依據。自2002年人行江蘇鹽城市中心支行把檔案工作列入規范化管理范疇以來,加上檔案管理工作實現系統垂直管理,全市各級行都對檔案管理工作相當重視。因此,檔案管理工作由邊緣化工作性質轉移到了與業務工作并重的地位,其組織建設、隊伍建設、硬件設施建設、檔案的收集整理以及開發利用均基本達到規范化、標準化管理的要求。但從近期調研的情況來看,全市人行系統檔案管理工作或多或少存在一些問題。今天,密集柜廠家小編帶您一起了解“目前檔案管理工作存在的問題”!

檔案管理工作中諸多問題

  從總體上看,以某中心支行全轄的檔案管理工作來分析,檔案管理工作基本達到了規范化管理的要求,但是由于各支行重視程度不一、環境條件的差異、檔案管理人員素質參差不齊等因素,檔案管理工作仍存在一些不容忽視的問題。主要表現在“三個缺乏”:

  1、檔案工作缺乏長期、連續性的重視。各級行檔案工作都按要求進行了規范化管理達標工作,但有的行把規范化達標工作當作為一項階段性的活動,在短時期的努力達標以后就出現后勁不足,對后續檔案管理工作出現松懈現象,沒有長期性和連續性。分管辦公室的行領導在日常工作中基本上不再過問檔案管理工作,對檔案的重要作用缺乏足夠的認識,再加上受人員職數限制,沒有固定的專職檔案管理員,大部分檔案管理人員身兼數職且變動頻繁,人員不穩定,造成檔案管理工作淡化,致使檔案工作管理質量、業務水平下降。

  2、檔案收集缺乏全面性。主要表現在:一是大部分行對聲像檔案和實物檔案的收集整理不重視,對建行以來的聲像記錄沒有集中歸檔,有的行有關聲像記錄甚至不知去向,導致聲像檔案一片空白;有的行對實物檔案沒有集中歸入綜合檔案室保存,而是散落在各個部門,造成有些實物檔案隨著人員的調整變動而喪失。二是部分行的財會、征信檔案沒有按規定集中移交到綜合檔案室保存。三是部分行電子檔案建立不全面,沒有充分利用計算機管理的便捷性,計算機檢索公文信息量少,不利于檔案的收集、利用和開發。

  3、檔案管理缺乏利用意識。檔案工作對基層人行各項工作的開展都具有十分重要的作用,檔案信息資源的有效利用,可以為各行帶來巨大的社會效益和經濟效益。但是,長期以來重“藏”輕“用”,對檔案利用產生的社會效益和經濟效益缺乏廣泛的宣傳,因此使基層人行干部職工對檔案利用效益知之甚少,檔案信息資源開發不足,造成檔案利用率不高。

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